Gợi Ý Những Xu Hướng Tổ Chức Chủ Đề Sự Kiện Hay, Ý Nghĩa Nhất

Để một sự kiện diễn ra thành công tốt đẹp thì việc lên chủ đề là công việc đầu tiên và rất quan trọng. Vì vậy, bạn cần bỏ nhiều thời gian cho công việc này. Tuy nhiên, SEE SOUND sẽ giúp doanh nghiệp của bạn giải quyết nhanh chóng vấn đề này qua bài viết dưới đây.

Cùng chúng tôi tham khảo những xu hướng tổ chức chủ đề sự kiện hay và ý nghĩa nhất nhé.  

Chủ đề sự kiện là gì?

Chủ đề sự kiện nhìn chung có thể hiểu là diện mạo bên ngoài của một sự kiện. Nó bao gồm các yếu tố như cách trang trí, cách set up, lựa chọn màu sắc và bố cục cho không gian của một buổi lễ.

Diện mạo bên ngoài của một sự kiện được gọi là chủ đề sự kiện

Chúng ta cũng có thể hiểu nôm na chủ đề là các yếu tố tạo nên ngoại hình của một sự kiện mà con người có thể nhìn thấy được bằng thị giác. 
Để một sự kiện diễn ra thành công mỹ mãn, doanh nghiệp cần phải có một chủ đề sự kiện hay.

Tầm quan trọng của chủ đề sự kiện

Hiện nay, hầu hết các doanh nghiệp đều thường xuyên tổ chức các sự kiện với nhiều mục đích khác nhau. Tuy nhiên, nhìn chung thì các sự kiện đều giúp doanh nghiệp truyền tải những thông điệp, tiếp thị sản phẩm.

Qua đó, họ có thể thu hút thêm nhiều khách hàng tiềm năng và phủ sóng thương hiệu của mình.

Các sự kiện giúp doanh nghiệp truyền tải những thông điệp, tiếp thị sản phẩm

Một chủ đề sự kiện hay, ý nghĩa sẽ khiến khách mời ấn tượng hơn về hình ảnh của doanh nghiệp. Vì vậy, yếu tố này đóng vai trò quan trọng hàng đầu trong việc tổ chức một sự kiện. 

Có thể nói chủ đề sự kiện là nam châm chỉ hướng cho việc triển khai một sự kiện.

Những xu hướng tổ chức chủ đề sự kiện hay, ý nghĩa nhất 

#1, Chủ đề sự kiện theo xu hướng Team building

Du lịch theo kiểu team building có lẽ không còn xa lạ gì với các doanh nghiệp. Tuy nhiên, nó vẫn là một chủ đề sự kiện hay và thiết thực. 

Thông qua team building, những nội dung thú vị và các trò chơi xen kẽ sẽ giúp mọi người gắn kết với nhau hơn. Ngoài ra, đây cũng là một ý tưởng hay để mọi người trong công ty rèn luyện kỹ năng làm việc nhóm.

Trò chơi trong chủ đề sự kiện hay - Team building giúp mọi người gắn kết với nhau hơn

Hình thức team building đòi hỏi số lượng người chơi lớn và có thể chia ra 2 hoặc nhiều nhóm đối đầu với nhau. 

Khi tổ chức sự kiện theo chủ đề này, doanh nghiệp cần sự hỗ trợ của một người dẫn chương trình. Nên thuê các MC có nhiều kinh nghiệm và khả năng hoạt náo để sự kiện thêm phần thú vị hơn.

#2, Chủ đề sự kiện hay - Lễ hội hóa trang

Lễ hội hóa trang tuy là một chủ đề ít phổ biến hơn team building. Tuy nhiên, đó cũng là một ý tưởng thu hút cho các sự kiện. Nếu thời tiết không phù hợp cho chủ đề team building thì công ty của bạn có thể chọn chủ đề này.

Ở chủ đề sự kiện theo lễ hội hóa trang, khách mời sẽ hóa trang theo yêu cầu chung của ban tổ chức. Một vài gợi ý về phong cách hóa trang có thể là Halloween, cổ tích, siêu anh hùng hay mặt nạ bí ẩn,...

Phong cách hóa trang Halloween trong chủ đề lễ hội hóa trang - Chủ đề sự kiện hay

#3, Bữa tiệc hoàng gia - Tổ chức sự kiện theo chủ đề

Bữa tiệc hoàng gia cũng là một chủ đề sự kiện hay mà doanh nghiệp có thể cân nhắc. Ở đây, mọi thứ sẽ được setup và trang trí theo phong cách lâu đài hoặc cung điện. Người tham dự sẽ diện những bộ trang phục mang phong cách hoàng gia, cổ điển.

Mọi thứ theo chủ đề bữa tiệc hoàng gia được setup và trang trí theo phong cách cung điện

Khi tổ chức sự kiện theo chủ đề này, những nội dung mà doanh nghiệp cần triển khai là: 

• Khiêu vũ mở màn,
• Tiệc ngọt
• Các chương trình đấu giá
• văn nghệ theo phong cách hoàng gia,...

Về không gian và thời gian: Bạn nên đặt trước nhà hàng hoặc các trung tâm tổ chức sự kiện trong nhà. Những không gian này cần đáp ứng yêu cầu về độ thông thoáng, độ rộng và thuận tiện cho khách mời di chuyển, thay đồ và nghỉ ngơi.

Ngoài ra, buổi tối là thời điểm thích hợp để các công ty tổ chức sự kiện theo chủ đề bữa tiệc hoàng gia.

#4, Hội chợ thương mại - Chủ đề sự kiện độc đáo

Hội chợ thương mại là một ý tưởng khá quen thuộc với nhiều doanh nghiệp. Đây sẽ là một chủ đề sự kiện hay và phù hợp với những công ty đang muốn ra mắt một sản phẩm mới.

Tổ chức sự kiện theo chủ đề này là một trong những phương pháp hiệu quả để công ty giới thiệu sản phẩm, dịch vụ của mình đến các khách hàng tiềm năng.

Tổ chức sự kiện theo chủ đề hội chợ thương mại  giúp công ty giới thiệu sản phẩm, dịch vụ

Hội chợ thương mại thường được kết hợp với những chương trình văn nghệ, trò chơi hay sự kiện giảm giá để tăng thêm tính hấp dẫn, thu hút mọi người tham gia.

Thông thường, quy mô của sự kiện này khá lớn, doanh nghiệp nên mời các đối tác kinh doanh sản phẩm khác cùng tham gia. Như vậy sẽ giúp cho khách hàng đa dạng hóa sự lựa chọn.

#5, Tổ chức sự kiện theo chủ đề đêm hội ánh sáng

Khác với những chủ đề trên, đêm hội ánh sáng cũng là một chủ đề sự kiện hay. Tuy nhiên nó lại đòi hỏi một quá trình chuẩn bị công phu và bài bản hơn. Đúng như cái tên, đây sẽ là một bữa tiệc tràn ngập ánh sáng, những ánh đèn lung linh hay điệu nhảy lãng mạn.

Chương trình sẽ bao gồm nhiều tiết mục văn nghệ khác và được trang trí các không gian độc lạ để check - in.
Khi lựa chọn địa điểm tổ chức sự kiện theo chủ đề này, lưu ý chọn không gian ngoài trời, rộng rãi và hệ thống điện thuận lợi. 

Không gian ngoài trời, rộng rãi và hệ thống điện thuận lợi cho chủ đề đêm hội ánh sáng

Chủ đề đêm hội ánh sáng phù hợp với những sự kiện lớn, có số lượng người tham gia đông đảo.

Để tổ chức được sự kiện này, doanh nghiệp nên chọn và thuê những đơn vị cung cấp dịch vụ âm thanh ánh sáng hỗ trợ. SEE SOUND là một trong những đơn vị cung cấp hệ thống âm thanh, ánh sáng uy tín, chất lượng tại Đà Nẵng. Cùng tìm hiểu thêm về chúng tôi nhé.

SEE SOUND là ai?

SEE SOUND -  đơn vị cung cấp hệ thống âm thanh, ánh sáng chuyên nghiệp tại Đà Nẵng

SEE SOUND là một đơn vị cung cấp hệ thống âm thanh, ánh sáng và các thiết bị liên quan chuyên nghiệp tại Đà Nẵng. Ở đây, khách hàng sẽ được làm việc với đội ngũ nhân viên nhiệt tình, sẵn sàng hỗ trợ mọi lúc.

Với kinh nghiệm nhiều năm hoạt động trong nghề, SEE SOUND nhận được sự tin tưởng tuyệt đối từ các đối tác lớn nhỏ. Một số dự án mà chúng tôi đã thực hiện vô cùng thành công có thể kể đến như: Phi Long Group, H.O.G Festival, Lễ khánh thành nhà máy Premo thứ 2 tại Việt Nam,...

Về âm thanh, ánh sáng, thiết bị, SEE SOUND có nhiều gói khác nhau phù hợp với nhu cầu của từng khách hàng, từng quy mô sự kiện, bao gồm:

• Gói âm thanh
• Gói ánh sáng
• Gói âm thanh ánh sáng
• Thiết bị âm thanh ánh sáng biểu diễn

Bên cạnh đó, các mẫu mã và thương hiệu bên SEE SOUND chúng tôi cũng được đa dạng hóa, bao gồm các thương hiệu như: Monitor, Subbass, Trep, Full,… 

SEE SOUND làm việc theo quy trình như sau:

#1, SEE SOUND tiếp nhận yêu cầu từ khách hàng, đối tác

Khi đã tìm hiểu về các gói dịch vụ của SEE SOUND, khách hàng có thể liên hệ với chúng tôi qua hotline 0768 122 555 để kết nối và trao đổi những thông tin cần thiết. Ngoài ra, bạn cũng có thể liên lạc qua Facebook hoặc Zalo để tiện trao đổi.. 

Fanpage Facebook của dịch vụ cung cấp âm thanh, ánh sáng SEE SOUND

#2, Hỗ trợ tư vấn gói dịch vụ phù hợp

Sau khi tiếp nhận yêu cầu từ khách hàng, đội ngũ tư vấn của chúng tôi sẽ tư vấn và đề xuất gói dịch vụ phù hợp với quy mô, tính chất của từng sự kiện. Nếu như sự kiện của bạn rất lớn, chúng tôi sẽ cử một đội ngũ nhân viên khảo sát trước khi đưa ra lựa chọn tốt nhất. 

Ngoài ra, mọi thông tin về chi phí, giá cả cũng được chúng tôi đề cập một cách minh bạch, rõ ràng.

Nhân viên SEE SOUND hỗ trợ tư vấn gói dịch vụ phù hợp

#3, Ký kết hợp đồng

Sau khi nhận được tư vấn từ bên chúng tôi, khách hàng sẽ đưa ra lựa chọn và tiến hành ký hợp đồng. 

SEE SOUND và khách hàng tiến hành ký hợp đồng

Trước khi ký hợp đồng, nếu bạn có những thay đổi nào thì cũng có thể thông báo với chúng tôi để kịp thời sửa đổi.

#4, Tiến hành lắp đặt thiết bị và chạy thử

Trước khi sự kiện diễn ra 2 ngày, SEE SOUND sẽ chạy thử toàn bộ hệ thống để đề phòng cũng như kịp thời xử lý nếu có lỗi xảy ra. Vì vậy, bạn có thể yên tâm khi lựa chọn dịch vụ của chúng tôi.

SEE SOUND chạy thử toàn bộ hệ thống để đề phòng cũng như kịp thời xử lý nếu có lỗi xảy ra

#5, Tiếp nhận yêu cầu và chỉnh sửa từ khách hàng

Với sự lắng nghe và thấu hiểu, đội ngũ nhân viên SEE SOUND luôn sẵn sàng tiếp nhận ý kiến của khách hàng. Vì vậy, chúng tôi sẽ thay đổi phù hợp nếu bạn có những ý kiến khác về cách lắp đặt hệ thống âm thanh, ánh sáng bên chúng tôi.

SEE SOUND tiếp nhận yêu cầu chỉnh sửa từ khách hàng

#6, Tháo dỡ hệ thống sau khi kết thúc sự kiện

Sau khi sự kiện kết thúc, đội ngũ kỹ thuật viên SEE SOUND sẽ tháo dỡ hệ thống thiết bị miễn phí và trả lại mặt bằng nguyên vẹn. Vì vậy, bạn không cần lo lắng về tình trạng lộn xộn sau khi một buổi lễ kết thúc.

SEE SOUND tháo dỡ hệ thống thiết bị miễn phí và trả lại mặt bằng nguyên vẹn

Như vậy, bài viết trên đã tổng hợp những chủ đề sự kiện hay mà doanh nghiệp nên áp dụng. Hy vọng những chia sẻ trên có thể giúp doanh nghiệp đạt được thành công rực rỡ trong những sự kiện sắp tới. 

Nếu muốn tư vấn thêm về hệ thống âm thanh, ánh sáng cho sự kiện, hãy liên hệ với SEE SOUND qua hotline 0768 122 555 nhé.