Hướng Dẫn Lên Kế Hoạch Tổ Chức Sự Kiện Trung Thu Từ A Đến Z

Để một sự kiện Trung Thu diễn ra thành công và suôn sẻ thì việc lên kế hoạch là một bước vô cùng cần thiết. Tuy nhiên, không phải ai cũng có nhiều thời gian để lên một kế hoạch tổ chức sự kiện Trung Thu chi tiết. 

Vì vậy, nếu bạn đang loay hoay không biết làm thế nào để lập kế hoạch tổ chức Trung Thu đơn giản và hiệu quả, hãy cùng SEE SOUND theo dõi ngay bài viết dưới đây nhé.

Nội Dung Quan Trọng Của Một Kế Hoạch Tổ Chức Sự Kiện Trung Thu

#1, Mục đích của việc lên kế hoạch tổ chức sự kiện Trung Thu

Mục đích của việc lên kế hoạch tổ chức sự kiện Trung Thu là bước đệm để bạn có thể xây dựng được các hạng mục, công đoạn quan trọng trong sự kiện. Từ đó, giúp sự kiện diễn ra một cách suôn sẻ và thành công tốt đẹp.

Ở thời điểm hiện tại, mục đích chính của hầu hết các doanh nghiệp khi tổ chức Trung Thu là đãi ngộ nhân viên và tạo ra một sân chơi ý nghĩa cho trẻ nhỏ . Qua đó, giúp cán bộ công nhân viên tăng tính đoàn kết, gần gũi nhau hơn. 

Lên kế hoạch tổ chức sự kiện Trung Thu giúp nhân viên tăng tính đoàn kết

Bên cạnh đó, việc xây dựng một kế hoạch tổ chức sự kiện Trung Thu cũng góp phần tạo nên bầu không khí vui tươi, lành mạnh dành cho các em nhỏ.

#2, Xác định đối tượng tham dự

Trước khi tổ chức sự kiện Trung Thu, mỗi doanh nghiệp nên xác định rõ đối tượng tham dự để lên kế hoạch nội dung phù hợp.

Doanh nghiệp xác định rõ đối tượng tham dự để lên kế hoạch nội dung phù hợp

Đối tượng tham dự chủ yếu của một sự kiện Trung Thu thông thường được chia thành nhiều loại, bao gồm:

• Ban lãnh đạo
• Ban quản lý
• Nhân viên công ty
• Các em nhỏ 
• Khách mời khác (chính quyền địa phương, đối tác,...)

#3, Xác định thời gian tổ chức

Khi xác định thời gian tổ chức trong kế hoạch tổ chức sự kiện Trung Thu, doanh nghiệp không nên chọn thời điểm ngày 15 tháng 8. Người ta thường nói Trung Thu là tết đoàn viên. Vì vậy, vào ngày này hầu hết các gia đình đều dành thời gian để sum vầy bên nhau.

Doanh nghiệp không nên chọn thời điểm ngày 15 tháng 8

Ngoài ra, tránh chọn thời điểm vào giữa tuần vì đây là thời điểm các em nhỏ đang bận học. Những ngày cuối tuần là thời điểm để tổ chức một sự kiện Trung Thu hoàn hảo nhất.

#4, Xác định địa điểm tổ chức

Địa điểm tổ chức Trung Thu trong nhà hay ngoài trời là một trong những vấn đề muôn thuở khi lên kế hoạch tổ chức sự kiện Trung Thu của nhiều doanh nghiệp.

Việc tổ chức ngoài trời khiến không gian mát mẻ và thoáng đãng hơn. Tuy nhiên, quyết định này lại chứa đựng rủi ro về mặt thời tiết. Nếu không may hôm diễn ra sự kiện trời mưa thì sẽ khiến buổi lễ thất bại.

Ngược lại, việc tổ chức Trung Thu trong nhà sẽ loại bỏ được rủi ro về thời tiết nhưng doanh nghiệp cũng cần cân nhắc chọn không gian đủ lớn để tổ chức buổi lễ.
Ngoài ra, khi xác định và lựa chọn địa điểm tổ chức sự kiện, doanh nghiệp nên xem xét về vấn đề an ninh ở khu vực đó có đảm bảo hay không.

Doanh nghiệp xem xét về vấn đề an ninh ở khu vực tổ chức sự kiện Trung Thu

#5, Dự kiến chi phí tổ chức tết Trung Thu

Khi lên kế hoạch tổ chức sự kiện Trung Thu, tính khả thi là yêu cầu bắt buộc. 

Nếu chi phí quá ít sẽ khiến sự kiện diễn ra sơ sài, thiếu chuyên nghiệp. Ngược lại chi phí quá cao sẽ gây lãng phí, đồng thời có thể dẫn đến bất khả thi. Vì vậy, để có thể đảm bảo ngân sách phục vụ cho sự kiện, doanh nghiệp cần phải dự trù về chi phí để tổ chức một cách chi tiết. 

Doanh nghiệp dự kiến chi phí tổ chức Trung Thu

#6, Phân công nhiệm vụ

Một bảng phân công nhiệm vụ dạng checklist sẽ khiến cho ban quản lý dễ kiểm soát sự kiện hơn. Vì vậy, việc phân công nhiệm vụ là một bước vô cùng quan trọng khi lên kế hoạch tổ chức sự kiện Trung Thu.

Doanh nghiệp chia ra thành các bộ phận và phân công nhiệm vụ

Ở đây, doanh nghiệp nên chia ra thành các bộ phận để dễ quản lý và tăng tính hiệu quả của từng bước công việc. Các bộ phận bao gồm:

• Bộ phận lên ý tưởng
• Bộ phận Logistic
• Bộ phận điều hành

#7, Tổng duyệt lại kế hoạch tổ chức sự kiện Trung Thu

Việc tổng duyệt lại kế hoạch tổ chức sự kiện Trung Thu sẽ giúp doanh nghiệp lường trước được các khó khăn và rủi ro có thể xảy ra. Từ đó đưa ra các phương án thay thế phù hợp.

Doanh nghiệp tổng duyệt lại kế hoạch tổ chức sự kiện Trung Thu

#8, Tiến hành tổ chức sự kiện Trung Thu

Đây là thời điểm mà doanh nghiệp bắt tay vào tổ chức sự kiện. Ban quản lý nên bám sát và điều khiển buổi lễ theo khung sườn khi lên kế hoạch tổ chức sự kiện Trung Thu để đảm bảo không xảy ra sai sót nhé.

Doanh nghiệp tiến hành tổ chức sự kiện Trung Thu

#9, Tổng kết và đánh giá

Sau khi sự kiện Trung Thu kết thúc, doanh nghiệp nên tổng kết và đánh giá để đúc rút kinh nghiệm cho những sự kiện sau.

Doanh nghiệp tổng kết và đánh giá để đúc rút kinh nghiệm cho những sự kiện sau

Tuy sự kiện đã hoàn thành nhưng đa số các buổi lễ sẽ có các sơ sót dù ít hay nhiều. Vì vậy, nếu tổng quan buổi lễ đã thành công thì bạn cũng nên làm một bản đánh giá tổng kết. 

Dịch vụ cho thuê âm thanh ánh sáng Đà Nẵng tổ chức Trung Thu - SEE SOUND

Dịch vụ cho thuê âm thanh ánh sáng Đà Nẵng tổ chức Trung Thu - SEE SOUND

Nếu sắp tới công ty bạn dự định tổ chức một sự kiện Trung Thu thật ý nghĩa nhưng vẫn chưa biết chọn đơn vị nào để hỗ trợ về mặt âm thanh ánh sáng. Vậy, SEE SOUND sẽ là một lựa chọn mà doanh nghiệp có thể cân nhắc. 

Vậy, lý do vì sao bạn nên chọn SEE SOUND? Dưới đây là lời giải đáp cụ thể.

SEE SOUND đã thành công trong hầu hết các dự án 

Với nhiều năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực âm thanh, ánh sáng. Hiện nay, SEE SOUND luôn tự tin đảm nhận các dự án với tất cả các quy mô lớn nhỏ. 

Một số dự án nổi bật mà SEE SOUND đã đảm nhận gần đây có thể kể đến như Centara Sandy Beach Resort Đà Nẵng, VnExpress Marathon Marvelous Nha Trang 2022, H.O.G. Festival - Hội ngộ 3 miền, Phi Long Group,,...

Dự án Phi Long Group do SEE SOUND thực hiện

Ngoài ra, còn rất nhiều dự án khác mà dịch vụ đã và đang thực hiện rất tốt.

Đội ngũ nhân viên SEE SOUND chuyên nghiệp, nhiệt tình

Đội ngũ nhân viên SEE SOUND từ chăm sóc khách hàng đến kỹ thuật viên đều được chọn lọc kỹ càng và đào tạo bài bản. Vì vậy, khách hàng có thể yên tâm về mức độ chuyên nghiệp cũng như thái độ của chúng tôi.

Nhân viên SEE SOUND luôn sẵn sàng tư vấn và hỗ trợ các bạn một cách tận tâm và nhiệt tình nhất có thể.

Đội ngũ nhân viên SEE SOUND 

Cung cấp đa dạng các gói dịch vụ âm thanh ánh sáng

Tùy vào quy mô của từng sự kiện mà SEE SOUND sẽ tư vấn các gói âm thanh ánh sáng phù hợp. Hiện nay, chúng tôi cung cấp đa dạng các gói âm thanh ánh sáng bao gồm: 

• Gói âm thanh
• Gói ánh sáng
• Gói âm thanh, ánh sáng
• Thiết bị âm thanh, ánh sáng

Bên cạnh đó, các gói trên sẽ được chia thành từng loại với quy mô lớn nhỏ khác nhau. Vì vậy, khách hàng có quyền lựa chọn những gói phù hợp với doanh nghiệp của mình.

SEE SOUND cung cấp đa dạng các gói dịch vụ âm thanh ánh sáng

Như vậy, bài viết trên đã hướng dẫn lên kế hoạch tổ chức sự kiện Trung Thu từ A đến Z. Hy vọng những chia sẻ trên có thể giúp bạn tổ chức buổi lễ thành công tốt đẹp.

Ngoài ra, nếu bạn muốn tìm công ty cung cấp và cho thuê âm thanh, ánh sáng chuyên nghiệp, chất lượng với chi phí cạnh tranh tại Đà Nẵng? Hãy liên hệ ngay với Công ty CP Dịch vụ Công nghệ  m thanh Ánh sáng SEE SOUND. 

Với đội ngũ nhân viên có trình độ chuyên môn cao và giàu kinh nghiệm, chúng tôi luôn sẵn sàng giúp chương trình của quý khách trở nên chuyên nghiệp và thành công nhất. Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ tốt nhất qua hotline 0768 122 555.